Вторник, 11 декабря 2018
# #
Главная / Союз / Документы / Положения
Положения

УТВЕРЖДЕНО

                              Правлением

Региональной общественной организации

 «Союз журналистов Подмосковья»

                                      Протокол № ___ от ____________ 200_г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделении

Региональной общественной организации

«Союз журналистов Подмосковья»

Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом Региональной общественной организации «Союз журналистов Подмосковья» (именуемой в дальнейшем «Союз»).

Настоящее Положение распространяется на отделения Союза, не являющимися юридическими лицами.

Отделение Союза в своей деятельности руководствуется Уставом Союза и настоящим Положением.

Статья 1. Статус отделения Союза

1.1. Отделение Союза (именуемое в дальнейшем «Отделение») является структурным подразделением Союза.

1.2. Отделения, организованные по территориальному принципу – местные отделения (городские и районные), действующие в городах и районах Московской области.

1.3. Отделения, организованные по принципу специализации средств массовой информации – отделения, объединяющие членов Союза по виду средств массовой информации, в которых они работают (например: радиожурналисты, тележурналисты).

1.4. Отделения вправе приобретать либо не приобретать права юридического лица.

1.5. Отделения самостоятельны в решении своих внутренних вопросов.

1.6. Отделения обладают правами оперативного управления, закрепленным за ними имуществом Союза.

Статья 2. Порядок создания Отделения

2.1. Отделение может быть создано при наличии не менее 3 членов Союза, работающих на определенной территории (местное отделение) или в средствах массовой информации одного типа (вида).

2.2. Инициативная группа, в количестве не менее 3 членов Союза, направляет в Секретариат Союза заявление о намерении создать Отделение, подписанное всеми участниками инициативной группы.

2.3. Исполнительный комитет, в присутствии представителя(лей) инициативной группы, рассматривает заявление о намерении создать Отделение на своем заседании. Исполнительный комитет выносит решение о создании Отделения или об отказе в его создании. Наличие на территории, указанной в заявлении, уже работающего местного Отделения, не может быть основанием для решения об отказе в создании местного Отделения. На территории одного города или района может быть создано несколько местных Отделений.

Статья 3. Руководящие органы Отделения

3.1. Высшим руководящим органом Отделения является Общее собрание (именуемое в дальнейшем «Собрание») членов Союза, состоящих на учете в Отделении (именуемые в дальнейшем «Члены Отделения»).

3.2. В Отделениях с количеством более 10 Членов Отделения, может избираться Бюро – коллегиальный руководящий орган отделения, действующий между Собраниями. Члены Бюро избираются Собранием и утверждаются на заседании Исполнительного комитета Союза.

3.3. Исполнительным органом Отделения является Руководитель Отделения, избираемый Собранием и утверждаемый на заседании Исполнительного комитета Союза.

 

Статья 4. Собрание

4.1. Собрание заслушивает и утверждает отчеты Руководителя Отделения и членов Бюро, принимает решения о досрочном прекращении их полномочий, решает иные вопросы деятельности отделения Организации. Собрание вправе принять к рассмотрению любой вопрос деятельности Отделения, за исключением вопросов переданных в исключительную компетенцию Бюро.

4.2. Собрание созывается Руководителем Отделения или Бюро, в случае, когда он создан, по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

4.3. Собрание может быть созвано по требованию Членов Отделения, составляющих не менее 10% от общей численности Членов Отделения, Председателя Правления, Исполнительного комитета или Правления Союза.

4.4. Требования о проведении Общего собрания должны направляться Руководителю Отделения в письменном виде с указанием причин созыва заседания Бюро и предлагаемых для рассмотрения на нем вопросов повестки дня.

4.5. Форма проведения заседания Общего собрания - очное заседание.

4.6. Руководитель Отделения определяет дату, время начала и место проведения Общего собрания, формирует его повестку дня.

В случае созыва Общего собрания по требованию лиц, указанных в п. 4.3. настоящего Положения, оно должно быть проведено не позднее 20 дней с даты получения надлежаще оформленного требования.

4.7. Уведомление о проведении Общего собрания направляется каждому Члену Отделения факсимильной связью либо телефонограммой не позднее 10 дней до даты его проведения.

4.8. В уведомлении о проведении Общего собрания должно быть указано:

1) полное наименование Союза и Отделения;

2) дата, место и время проведения Общего собрания;

3) повестка дня Общего собрания;

К уведомлению могут прилагаться все необходимые материалы, связанные с вопросами повестки дня или указывается порядок ознакомления с информацией или материалами и адрес, по которому можно с ними ознакомиться.

4.9. Члены Отделения, обязаны участвовать на Общем собрании лично.

4.10. На Общем собрании имеют право присутствовать с правом совещательного голоса:

  • Председатель Правления Союза;
  • члены Правления Союза;
  • члены Исполнительного комитета Союза;
  • Председатель Ревизионной комиссии Союза.

4.11. На Общем собрании могут присутствовать приглашенные лица без права голоса.

Приглашение на Собрание лица без права голоса может исходить от Руководителя Отделения или любого члена Бюро, по согласованию с Руководителем Отделения.

4.12. Председательствует на Общем собрании Руководитель Отделения, а в случае его отсутствия один из присутствующих членов Бюро, избираемый решением Общего собрания, принятым большинством голосов от числа присутствующих Членов Отделения.

4.13. Ведение протоколов Общего собрания осуществляет секретарь Общего собрания, функции которого выполняетодин из присутствующих лиц, избираемый решением Общего собрания, принятым большинством голосов от числа присутствующих Членов Отделения.

4.14. При необходимости устанавливается регламент выступлений, который утверждается решением Общего собрания, принятым большинством голосов от числа присутствующих Членов Отделения.

4.15. На Общем собрании не могут рассматриваться вопросы, не включенные в повестку дня, за исключением случаев, когда иное решение принято единогласно всеми присутствующими Членов Отделения.

4.16. Собрание считается правомочным при наличии более половины Членов Отделения.

4.17. Все решения Общего собрания принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на Общем собрании Членов Отделения (пятьдесят процентов плюс один голос), за исключением случаев, указанных в п.4.15. настоящего Положения.

4.18. При решении вопросов на Общем собрании каждый Член Отделения обладает одним голосом.

При подсчете голосов голос Руководителя отделения учитывается наравне с другими голосами, а в случае равенства является решающим.

4.19. Решения Общего собрания вступают в силу немедленно, если иное не указано в самом решении.

4.20. Протокол Общего собрания составляется не позднее 3 дней с даты проведения Общего собрания.

4.21. В протоколе Общего собрания отражаются: место, дата проведения Общего собрания, фамилии присутствующих Членов Отделения и приглашенных лиц, наличие кворума, повестка дня, фамилии докладчиков и лиц, выступающих в прениях, краткое изложение хода обсуждения вопросов, вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним, принятые решения.

4.22. Протокол Общего собрания подписывается Руководителем Отделения или членом Бюро, председательствующий на Общем собрании и секретарем заседания, прошнуровывается и скрепляется подписью Руководителя Отделения.

4.23. Протоколы Общего собрания доступны для ознакомления любому Члену Отделения, Председателю Правления Союза, членам Правления и Исполнительного комитета Союза, Председателю Ревизионной комиссии Союза.

4.24. Протоколы Общего собрания хранятся по месту нахождения исполнительного органа Отделения. Копия Общего собрания направляется в Секретариат Союза в срок не позднее 10 дней с момента проведения Общего собрания.

Статья 5. Бюро

5.1. При принятии решения о создании Бюро, Собранием также утверждается:

  • количественный состав Бюро;
  • компетенция Бюро, в том числе исключительная,
  • порядок подготовки и ведения заседаний Бюро;
  • кворум заседания Бюро.

5.2. Возглавляет Бюро его Председатель, функции которого исполняет Руководитель Отделения.

5.3. Член Бюро осуществляет свои полномочия со дня, следующего за днем принятия Собранием решения об его избрании.

5.4. Полномочия члена Бюро прекращаются с даты, принятия Собранием решения об избрании нового состава Бюро. Полномочия члена Бюро сохраняются в случае его переизбрания.

5.5. Полномочия члена Бюро прекращаются досрочно в случаях:

  • физической невозможности их осуществления (смерть, признание безвестно отсутствующим, объявление умершим, а также ограничение его дееспособности или признание недееспособным в порядке, установленном законодательством РФ).
  • подачи в Бюро личного заявления об отставке, если такая отставка принята Бюро.
  • причинения членом Бюро существенного вреда Союзу, если этот факт установлен вступившим в силу судебным актом.

Полномочия члена Бюро также досрочно прекращаются по основаниям, предусмотренным п. 4.4. и 4.5. Устава Союза.

5.6. В случае досрочного прекращения полномочий одного из членов Бюро, Бюро, по представлению его Председателя, в разумный срок избирает из числа Членов Отделения, нового члена Бюро взамен выбывшего.

5.7. Срок полномочий члена Бюро, избранного в соответствии с п. 5.6. настоящего Положения, считается истекшим на дату первого Общего собрания, следующего за датой его избрания Бюро. Собрание может продлить срок его полномочий до момента избрания нового состава Бюро.

5.8. Член Бюро обязан:

  • выполнять требования Устава Союза;
  • быть примером и наставником для членов Союза;
  • выполнять обязанности, возложенные на него решениями Бюро;
  • выполнять поручения, распоряжения и указания Председателя Бюро;
  • присутствовать на заседаниях Бюро;
  • сообщить свои контакты, по которым ему будут высылаться сообщения о проведении заседания Бюро и иные сообщения.

5.9. Член Бюро имеет право:

  • голосовать (решающий голос) на заседании Бюро;
  • вносить предложения о включении в повестку дня заседания Бюро дополнительных вопросов;
  • знакомиться с протоколами заседаний Бюро;
  • знакомиться с материалами, касающимися рассматриваемых на заседании Бюро вопросов.

5.10. Член Бюро выполняет свои обязанности на общественных началах.

5.11. Бюро принимает решения на его заседаниях.

5.12. Форма проведения заседания Бюро - очное заседание.

5.13. Заседания Бюро проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

5.14. Заседания Бюро созываются Председателем Бюро по собственной инициативе или по требованию члена Бюро, Председателя Правления, Исполнительного комитета или Правления Союза.

5.15. Требования о проведении заседания Бюро должны направляться Председателю Бюро (Руководителю Отделения) в письменном виде с указанием причин созыва заседания Бюро и предлагаемых для рассмотрения на нем вопросов повестки дня.

5.16. Председатель Бюро определяет дату и место проведения заседания Бюро, формирует его повестку дня.

В случае созыва заседания Бюро по требованию члена Бюро, оно должно быть проведено не позднее 20 дней с даты получения надлежаще оформленного требования.

5.17. Уведомление о заседании Бюро направляется каждому члену Бюро факсимильной связью либо телефонограммой не позднее 10 дней до даты его проведения.

5.18. В уведомлении о проведении заседания Бюро должно быть указано:

1) полное наименование Союза и Отделения;

2) дата, место и время проведения заседания Бюро;

3) повестка дня заседания Бюро;

К уведомлению могут прилагаться все необходимые материалы, связанные с вопросами повестки дня или указывается порядок ознакомления с информацией или материалами и адрес, по которому можно с ними ознакомиться.

5.19. В случае необходимости заседание Бюро может быть отложено с согласия всех присутствующих на заседании членов Бюро.

5.20. Члены Бюро обязаны участвовать на заседании Бюро лично.

5.21. На заседании Бюро имеют право присутствовать с правом совещательного голоса:

  • Председатель Союза;
  • члены Правления Союза;
  • члены Исполнительного комитета Союза;
  • Председатель Ревизионной комиссии Союза;
  • Члены Отделения.

5.22. На заседании Бюро могут присутствовать приглашенные лица без права голоса.

Приглашение на заседание Бюро лица без права голоса может исходить от любого члена Бюро по согласованию с Председателем Бюро.

5.23. Ведение заседания Бюро осуществляет Председатель Бюро, а в случае его отсутствия один из присутствующих членов Бюро, избираемый решением Бюро, принятым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Бюро.

5.24. Ведение протоколов заседаний Бюро осуществляет секретарь заседания, функции которого выполняетодин из присутствующих членов Бюро либо приглашенное лицо, избираемое решением Бюро, принятым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Бюро.

5.25. При необходимости устанавливается регламент выступлений, который утверждается решением Бюро, принятым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Бюро.

5.26. На заседаниях Бюро не могут рассматриваться вопросы, не включенные в повестку дня, за исключением случаев, когда иное решение принято единогласно всеми присутствующими на заседании членами Бюро.

5.27. Заседание Бюро считается действительным в случае участия в нем более половины членов Бюро.

5.28. Все решения Бюро принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Бюро (пятьдесят процентов плюс один голос), за исключением случаев, указанных в п.п. 5.19, 5.23. - 5.25. настоящего Положения.

5.29. При решении вопросов на заседании Бюро каждый член Бюро обладает одним голосом.

Передача голоса одним членом Бюро другому члену Бюро не допускается.

При подсчете голосов голос Председателя Бюро учитывается наравне с голосами членов Бюро, а в случае равенства является решающим.

5.30. Решения Бюро вступают в силу немедленно, если иное не указано в самом решении.

5.31. Протокол заседания Бюро составляется не позднее 3 дней с даты проведения заседания.

5.32. В протоколе заседания Бюро отражаются: место, дата проведения заседания, фамилии присутствующих членов Бюро и приглашенных лиц, наличие кворума, повестка дня, фамилии докладчиков и лиц, выступающих в прениях, краткое изложение хода обсуждения вопросов, вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним, принятые решения.

5.33. Протокол подписывается Председателем Бюро или членом Бюро, осуществлявшим ведение заседания Бюро и секретарем заседания, прошнуровывается и скрепляется подписью Председателя Бюро.

5.34. Протоколы заседаний Бюро доступны для ознакомления любому Члену Отделения, Председателю Правления Союза, членам Правления и Исполнительного комитета Союза, Председателю Ревизионной комиссии Союза.

5.38. Протоколы заседаний Бюро хранятся по месту нахождения исполнительного органа Отделения. Копия заседания Бюро направляется в Секретариат Союза в срок не позднее 10 дней с момента проведения заседания Бюро.

Статья 6. Руководитель Отделения.

6.1. Руководитель Отделения является Исполнительным органом Отделения.

6.2. Руководитель Отделения, в случае создания Бюро, исполняет функции Председателя Бюро.

6.3. Руководитель Отделения избирается Собранием сроком на один год.

6.4. Во время отсутствия Руководителя Отделения его функции исполняет его заместитель. Заместитель Руководителя Отделения избирается Собранием или Бюро на неопределенный срок.

6.5. Руководитель Отделения:

  • ведет картотеку Членов Отделения;
  • обеспечивает своевременный сбор и передачу членских взносов Членов Отделения;
  • организует работу по привлечению новых членов в Союз;
  • дает Членам Отделения поручения, распоряжения и указания, осуществляет контроль их исполнения;
  • обеспечивает сохранность переданного в оперативное управление имущества Союза;
  • представляет Союз во взаимоотношениях с местными органами государственной власти и самоуправления, общественными объединениями, иными юридическими и физическими лицами на местном уровне;
  • вносит в Комитет по организационной работе предложения о внесении изменений и дополнений в настоящее Положение, в случае несоответствия или расхождения отдельных положений настоящего Положения с положениями Устава и иными внутренними нормативными документами Союза;
  • вносит в Правление предложения о внесении изменений и дополнений в Устав Союза, иные внутренние нормативные документы Союза, в случае несоответствия или расхождения их отдельных положений с положениями настоящего Положения;
  • осуществляет иные исполнительно-распорядительные функции.

6.6. Функции Руководителя Отделения (Председателя Бюро) при проведении Общих собраний и заседаний Бюро установлены статьями 5 и 6 настоящего Положения.

Статья 7. Ревизор (Ревизионная комиссия)

7.1. Ревизор (Ревизионная комиссия) является контрольно-ревизионным органом Отделения. Ревизионная комиссия избирается Общим собранием в им же определяемом количественном составе сроком на 1 год.

7.2. Ревизор (Ревизионная комиссия) организует проверку финансово-хозяйственной деятельности Отделения.

7.3. Ревизор (члены Ревизионной комиссии) не могут входить в состав Бюро, являться руководителем Отделения.

Статья 8. Прочие положения

8.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены решением Бюро.

8.2. В случае расхождения отдельных норм данного Положения с нормами иных внутренних документов Союза, действует норма, утвержденная позднее.